EXCEL (tableur)

Excel, à mon avis, est assez facile à aborder, car on peut n'utiliser que certaines fonctionnalités (au contraire de WORD, où il faut connaître beaucoup d'éléments pour réaliser juste une lettre ou un petit document).

Pour ma part, c'est mon "chouchou" et je peux vous "dé-montrer" que c'est vraiment un logiciel "rigolo". Laissez-moi pour le démontrer en une seule séance de 100 minutes avec mes "trucs et astuces".

Je vous montrerai quelques exemples comme

• un emploi du temps
• un budget personnel
• une liste de courses
• une gestion de livres (ou disques, CD, vidéo, timbres etc ...)

Pour vous aider à classer (faire un petit carnet d'adresses personnel) ou à calculer, EXCEL est vraiment indispensable. On n'ose pas toujours l'utiliser alors qu'en l'apprivoisant quelques heures, il peut rendre de grands services. Compter une à 2h pour chacun des 20 modules suivants :

1 - Construire un tableau

• Activer une cellule
• Saisir du texte
• Saisir un nombre
• Modifier le contenu d'une cellule
• Effacer le contenu d'une cellule
• Enregistrer un classeur
• Modifier la largeur d'une colonne
• Créer une formule
• Recopier une cellule
• Sélectionner une plage de cellules
• Changer l'aspect des caractères
• Enregistrer les modifications
• Imprimer un tableau
• Fermer un classeur
• Créer un nouveau classeur

2 - Mettre en forme un tableau

• Ouvrir un classeur
• Modifier format d'une colonne
• Ajuster la largeur d'une colonne
• Centrer un titre sur plusieurs colonnes
• Changer l'aspect des caractères
• Mettre en forme des caractères individuels
• Attribuer motif de fond à cellule
• Modifier le format d'un nombre
• Centrer le contenu d'une cellule verticalement
• Créer un en-tête
• Afficher la feuille en mode " aperçu "

3 - Effectuer des calculs dans un tableau

• Saisir une date
• Effectuer un calcul avec une date
• Saisir un pourcentage
• Créer une formule de calcul
• Saisir un pourcentage
• Créer une formule de calcul
• Créer une formule avec une référence absolue
• Modifier l'ordre des opérations
• Utiliser les fonctions de calcul
• Calculer une somme

4 - Modifier un tableau

• Déplacer des cellules
• Supprimer des cellules
• Sélectionner ligne ou colonne
• Copier des cellules
• Insérer une ligne ou une colonne
• Fractionner une fenêtre
• Figer des volets
• Faire défiler le tableau
• Supprimer ligne ou colonne
• Annuler une opération

5 - Élaborer un ensemble de tableaux

• Activer une feuille de calcul
• Renommer une feuille de calcul
• Insérer une feuille de calcul
• Modifier l'ordre des feuilles de calcul
• Créer un groupe de travail
• Utiliser des références externes
• Annuler un groupe de travail
• Imprimer plusieurs feuilles

6 - Représenter graphiquement des données

• Sélectionner des cellules
• Créer un graphique
• Modifier le type de graphique
• Modifier l'aspect d'un élément du graphique
• Ajouter un titre
• Déplacer la légende
• Supprimer une série de données
• Ajouter une série de données
• Modifier mise en page graphique

7 - Gérer une base de données

• Notions de base de données
• Contrôler la saisie
• Notion de grille
• Visualiser les données avec la grille
• Ajouter une fiche avec la grille
• Supprimer une fiche avec la grille
• Trier les données
• Appliquer un filtre automatique
• Filtrer les fiches
• Afficher toutes les fiches

8 - Construire un tableau de synthèse

• Notion de tableau croisé
• Etapes de création d'un tableau croisé
• Créer un tableau croisé
• Grouper des éléments numériques
• Afficher les données de détail
• Modifier le nom d'un champ
• Mettre en forme un tableau croisé
• Modifier le format des nombres
• Actualiser le tableau croisé
• Créer un champ de page
• Afficher les données à l'aide d'un champ de page
• Modifier la structure d'un tableau croisé
• Modifier l'orientation des champs de données
• Régler les options de champs

9 - Présenter un grand tableau de manière synthétique

• Modifier le zoom
• Notion de plan
• Créer un plan automatique
• Afficher un niveau de ligne donné
• Afficher le détail d'un groupe
• Grouper des lignes ou des colonnes
• Afficher un niveau spécifique
• Enregistrer un affichage personnalisé
• Appliquer des styles automatique
• Modifier un style

10 - Consolider les données de plusieurs tableaux

• Consolider les données par position
• Ajouter des références source
• Lier les données sources
• Afficher et masquer les données des feuilles détail
• Consolider les données par catégories

11 - Gérer des hypothèses dans un tableau

• Etapes de création d'un tableau
• Sélectionner des cellules non contiguës
• Créer et modifier un scénario
• Afficher la liste des scénario
• Créer un rapport de synthèse

12 - Automatiser une tâche répétitive

• Principes de création d'une macro
• Afficher la barre d'outils Visual Basic
• Démarrer l'enregistrement d'une macro
• Arrêter l'enregistrement d'une macro
• Ajouter un bouton dans la barre d'outils
• Affecter un bouton à une macro
• Exécuter une macro
• Enregistrer une macro
• Afficher le classeur de macros personnelles
• Afficher une macro dans l'éditeur Visual Basic
• Corriger manuellement une macro existante

13 - Analyser une liste de données

• Rechercher des enregistrements avec le filtre automatique
• Créer un filtre personnalisé
• Filtrer une liste à l'aide du filtre élaboré
• Extraire des données d'une liste
• Créer des sous-totaux à l'aide de regroupements et de plans
• Rechercher des valeurs dans une liste
• Synthétiser les données d'une liste
• Utiliser la validation de données pour la saisie dans une liste

14 - Améliorer les feuilles de calcul et les graphiques
• Choisir un type de graphique personnalisé
• Personnaliser une série de données
• Mettre en forme l'axe d'un graphique
• Ajouter une table de données à un graphique
• Faire pivoter un graphique
• Ajouter un objet WordArt à un graphique
• Faire pivoter un texte
• Utiliser une carte

15 - Analyser des hypothèses

• Définir une analyse d'hypothèses
• Mener une analyse d'hypothèses à l'aide du gestionnaire de scénarios
• Générer une synthèse de scénario
• Étudier des hypothèses à l'aide d'une table de données
• Créer une table de données à double entrée
• Utiliser la valeur cible
• Élaborer une analyse d'hypothèses complexe à l'aide du Solveur
• Exécuter le Solveur et générer un rapport de réponses

 

16 - Synthétiser les données avec les tableaux croisés dynamiques

• Concevoir un tableau croisé dynamique
• Créer un rapport de tableau croisé dynamique
• Modifier la fonction Sommaire d'un tableau croisé dynamique
• Analyser des données 3D
• Mettre à jour un tableau croisé dynamique
• Modifier la structure et la mise en forme d'un tableau croisé
• Créer un graphique croisé dynamique
• Utilise la fonction LireDonnéesTabCroisDynamique

17- Échanger des données avec d'autres programmes

• Préparer un échange de données
• Importer un fichier texte
• Importer une table de base de données
• Insérer un fichier graphique dans une feuille de calcul
• Incorporer une feuille de calcul
• Lire une feuille de calcul avec un autre programme
• Incorporer un graphique Excel dans une diapositive PowerPoint
• Convertir une liste en table Access ou l'exporter vers File Maker Pro

18 - Partager les fichiers Excel et lier avec le Web

• Partager des fichiers Excel
• Créer un classeur partagé
• Effectuer le suivi des modifications d'un classeur partagé
• Ajouter et supprimer des mots de passe
• Créer une feuille interactive pour un intranet ou pour Internet
• Créer un tableau croisé interactif pour un intranet ou pour Internet
• Établir des liens hypertexte entre des fichiers Excel et le Web
• Exécuter des requêtes pour extraire des données du Web

19 - Maîtriser votre travail

• Retrouver des fichiers
• Réaliser un audit de feuille de calcul
• Afficher un plan de feuille de calcul
• Contrôler le calcul d'une feuille
• Personnaliser les listes automatiques
• Personnaliser Excel
• Ajouter un commentaire à une cellule
• Enregistrer une feuille de calcul comme modèle
• Utiliser des macros

20 - Programmer avec Excel en VBA

• Examiner le code VBA
• Analyser le code VBA
• Écrire du code VBA
• Ajouter une instruction conditionnelle
• Demander des données à l'utilisateur
• Déboguer une macro
• Créer une procédure principale
• Exécuter une procédure principale

Compléments sur la programmation VBA

Pour chaque chapitre, mise en pratique (révision des concepts, révision des techniques, exercices et atelier visuel)

Je vous conseille de regarder nos différentes offres.

Mise à Jour : 31 janvier 2008