OUTLOOK (technique et savoir faire)

Outlook est un logiciel spécial puisqu'il sert essentiellement à la communication ...

Nous vous proposons une double approche : car il ne suffit pas de maîtriser la technique, il faut aussi savoir ce que l'on veut en faire. A l'heure du "networking", cet outil peut vous rendre des services inestimables. Encore faut-il en connaître les limites (ne pas envoyer de copies intempestives par exemple), et aussi toutes les richesses.

• Comment gérer tous vos contacts
• Comment fêter les anniversaires, suivre ses clients, faire des relances
• Comment se faire des plannings

Ces thèmes et bien d'autres seront abordés dans un séminaire et un suivi tout à fait originaux.

1 - Installer et dés-installer Outlook (Mac et PC)

2 - Découvrir Outlook

• Introduction (dossiers) Lancer Outlook la première fois
  • créer un dossier personnel
  • se connecter directement à internet
• Lancer Outlook avec ou sans connexion
• Écran (rappel sur les fenêtres)
• Utilisation du bouton droit de la souris
• Barres d'outils (afficher et masquer)
• Groupes de dossiers Outlook
  • créer ses propres raccourcis
  • utiliser les raccourcis Outlook
  • accéder à un dossier
  • masquer/afficher barre Outlook
  • renommer un dossier
  • supprimer un raccourci clavier
• Aide (dont contextuelle)
  • utiliser les Info-bulles
  • activer le "compagnon Office"
  • découvrir les rubriques d'aides
• Quitter Outlook

  3 - Contacts (= votre carnet d'adresses au propre comme au figuré : nom, tél et bien sur, les "méls")

• Créer des contacts
  • un premier contact
  • d'autres contacts
  • modifier/supprimer "carte de visite"
• Dossier "éléments supprimés"
  • vider ce dossier
  • récupérer un élément supprimé
• Mise en forme des contacts
  • affichage
  • suppression/ajout champ
  • modification contacts
  • réduction liste des tableaux
• Rechercher un contact (nom ou par recherche avancée)
• Organiser les contacts : déplacement, création et classement des catégories
• Téléphoner à un contact
• Suivi des contacts
• Impression de la liste des contacts (avec mise en page)

  4 - Calendrier

• Découvrir les principes du dossier "calendrier"
  • types d'emploi du temps
  • affichage de l'emploi du temps
  • naviguer dans l'emploi du temps
• Définir les paramètres du calendrier
  • mise en forme de caractères
  • personnalisation du rappel
  • définition de la semaine de travail
• Créer votre calendrier
  • création rapide de rendez-vous
  • modification de rendez-vous
  • options d'un rendez-vous
  • suppression de rendez-vous
  • visualisation du descriptif d'un rendez-vous sans l'ouvrir
  • ajout d'un fichier à un rendez-vous
  • rendez-vous périodique
• Organiser une réunion
• Créer/supprimer un rendez-vous périodique : événement
• Noter les jours de congé
• Imprimer le calendrier
• Rechercher un élément, un RV ou un événement
• Utiliser les symboles du calendrier

  5 - Les Tâches

• Dossier Tâches : création, modification, suppression
• Définir les paramètres des tâches
  • indiquer le début d'une tâche
  • marquer une tâche comme terminée
  • réactiver une tâche terminée
  • échéancer une tâche
  • modifier l'échéance d'une tâche
  • se faire rappeler une tâche
  • donner un niveau de priorité à une tâche
  • noter l'état d'avancement d'une tâche
  • indiquer le pourcentage d'avancement
• Créer/stopper une tâche périodique
• Régénérer une tâche
• Mise en forme des tâches
  • signaler une tâche dans l'emploi du temps
  • copier une tâche
  • joindre un fichier à une tâche
• Symboles des tâches
• Liste des tâches

  6 - Journal

• Dossier journal (différents types d'entrée)
• Créer des entrées (manuel/auto)
• Modifier/supprimer une entrée
• Voir le contenu sans l'ouvrir
• Affichage du journal
• Enregistrer automatiquement dans un contact
• Modalités d'ouverture d'une entrée de journal

  7 - Notes

• Créer/modifier/supprimer une note
• Afficher des notes
• Gérer une note
  • indiquer une catégorie
  • afficher une note dans un autre dossier
• Copier une note
• Mise en forme des notes
  • toutes les notes ou une seule note
  • ne plus afficher l'heure et la date dans les notes

  8 - Outlook aujourd'hui

• Ouvrir une tâche à partir d' Outlook aujourd'hui
• Personnaliser le dossier Outlook aujourd'hui

  9 - Messagerie

• Ouvrir la boîte de réception
• Configurer la boîte de réception
• Recevoir un message
  • lire et supprimer les messages
  • être informé de l'arrivée et vérifier
  • visualiser un message sans l'ouvrir
  • marquer comme "lu" ou "pas lu"
  • répondre à ,ou transférer
  • créer un RV avec un message
• Grouper les messages
• Gérer les pièces jointes (ou annexes) les créer, les envoyer, les ouvrir
• Imprimer (messages et pièces jointes)
• Afficher la boîte de réception
• Utiliser les dossiers de messagerie
• Envoyer des messages : préparation, envoi en direct ou en différé, ouverture, stockage, suppression, et visualisation
• Personnaliser les messages et définir l'importance des messages et le degré de confidentialité, mise en forme du message
• Vérifier l'orthographe des messages
• Symbole pour tri et groupe
• Symboles de la boîte de réception

  10 - Planification avancée et attribution

• Organiser /Inviter à une réunion
• Gérer son temps pour les réunions
• Attribuer une tâche
• Recevoir des tâches
• Utiliser les symboles de l'organisation de réunion et des tâches
  Aussi en annexe :
  • Une liste de mots clés à mémoriser
  • FAQ (foire aux questions)
  • La "net-étiquette"

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Envoyer vos messages grâce à Outlook Express 5 Édition Macintosh !

Microsoft Outlook Express 5 vous donne accès à une messagerie et à une gestion des informations de vos contacts faciles d'emploi, grâce aux toutes nouvelles innovations Mac mises au point pour satisfaire vos besoins quotidiens. L'envoi et la réception de courriers électroniques ainsi que la gestion des informations concernant vos amis et vos contacts s'avèrent plus simples. Mais quelles sont les principales nouveautés de Outlook Express 5 ?

Facilité d'emploi  

Vous créerez et conserverez facilement vos messages. D'un simple clic de souris, adressez des messages grâce à la fonctionnalité de remplissage automatique de l'adresse pour les contacts se trouvant dans votre Carnet d'adresses. Glissez et lâchez des pièces jointes dans des messages puis sélectionnez le format de codage approprié grâce à la fonctionnalité de pièces jointes intelligentes, sans avoir à connaître de terminologie complexe. Mais aussi la nouvelle barre d'informations vous indique les actions prises sur certains messages, comme par exemple la date de réponse à un message ou le contenu de cette réponse.

Plus de tracas  

La création de nouveaux comptes se fait rapidement ainsi que le passage d'un programme de messagerie à un autre. Avec l'assistant Installation de compte, la création de compte est un jeu d'enfant. L'assistant Importation vous aide à importer des informations, telles que les contacts et les paramètres de compte, provenant d'autres programmes. Vous pouvez également utiliser les planifications pour envoyer et recevoir automatiquement des messages.

Des informations centralisées  

Vous pouvez envoyer et recevoir des messages de tous vos comptes, y compris vos comptes IMAP et POP, ainsi que vos comptes MSN™ Hotmail™ basés sur le Web. Mais la création d'un nouveau compte Hotmail est également possible au sein de Outlook Express. Aussi, si vous avez besoin d'accéder aux informations de votre messagerie et de vos contacts lorsque vous êtes en déplacement, vous pouvez synchroniser Outlook Express avec un organisateur 3Com Palm.

Pour de plus amples renseignements sur Outlook Express 5 : Visitez le site Web de Outlook Express Édition Macintosh  

Vous trouverez les dernières astuces, mises à jour et toutes les nouvelles sur Outlook Express sur le site Web de Outlook Express Édition Macintosh (http://www.microsoft.com/mac/oe).

Lisez le fichier "Lisez moi de Outlook Express 5" 

Vous trouvez les informations de dernière minute et d'autres renseignements dans le fichier "Lisez moi" situé dans le dossier Outlook Express 5 sur votre disque dur.

Utilisation de l'aide de Outlook Express  

Pour en savoir plus sur les fonctions de Outlook Express. Pour utiliser l'aide, cliquez sur Aide sur Outlook Express dans le menu Aide.

Rejoignez le groupe de discussion Microsoft Outlook Express Édition Macintosh  

Communiquez avec d'autres utilisateurs de Outlook Express par l'intermédiaire du groupe de discussion, disponible sur le serveur de News Microsoft (microsoft.public.internet.mail.mac).

Note pour les utilisateurs de la fonctionnalité de publipostage de Word 98 :

Vous devez exécuter la mise à jour du publipostage de Word 98 pour utiliser cette fonctionnalité dans Outlook Express 5. Cette fonctionnalité se trouve dans le dossier "Extras" de Outlook Express 5.

Je vous conseille de regarder nos différentes offres.

Mise à Jour : 31 janvier 2008